Todo mundo tem uma estratégia diferente para se organizar. Não importa qual seja seu estilo, o Evernote pode melhorar significativamente sua produtividade se você configurá-lo para otimizar o fluxo da sua vida.

Com nossa ajuda, ficam fáceis atividades como anotar rapidamente conceitos importantes, fazer uma lista de tarefas, esboçando as principais métricas, e tirar fotos de suas notas com o seu dispositivo móvel.

Dicas para você otimizar seu tempo com o Evernote

  • Nunca perca uma boa ideia. Uma das chaves para ter sucesso com o Evernote é instalá-lo em todos os seus computadores e dispositivos. Onde quer que você esteja, crie rapidamente um texto, grave áudios ou tire uma foto para recordar depois.
  • Digitalize e compartilhe documentos de forma simples. Apresentamos o Scannable, aplicativo inicialmente disponível para iPhone e iPad, cuja característica principal é digitalizar e compartilhar rapidamente, uma vez que os recibos e documentos não pertencem ao seu rolo de câmera. O Scannable é muito rápido. Basta apontar o aplicativo para o seu recibo, cartão de visita ou documento, e o Scannable faz a captura. Você não vai precisar de botões, nem ter complicação com as bordas ou ajustes de cor. É tudo automático!
  1. O poder dos checklists. As listas são uma forma perfeita para ajudar você a alcançar objetivos. Anote em um checklist do Evernote e sinta-se ainda mais confiante ao ver os itens riscados. Crie lembretes para cada anotação.
  • Integração do Sunrise com o Evernote. Dica importante: o aplicativo Sunrise agora se integra com seus lembretes do Evernote e suas tarefas. É fácil lembrar-se assim de todos os compromissos e tarefas do dia a dia! Saiba mais sobre o Sunrise no Evernote App Center disponível para Android, iPad, iPhone e web.
  • Capture diretamente da web. Seja em casa ou no escritório, gastamos boa parte do tempo na internet. Conteúdos e ideias encontrados na web somem tão rapidamente quanto as atualizações do seu feed de notícias. Utilize o Evernote Web Clipper para salvar tudo – incluindo textos, links e imagens – para sua conta do Evernote com um único clique. O Web Clipper é ótimo para capturar artigos, produtos, receitas e outras coisas. Salve o melhor conteúdo da web a partir do seu dispositivo móvel.

Como aproveitar ao máximo seu espaço de trabalho moderno?

Confira as dicas para configurar o Evernote e encontrar tudo aquilo que precisa.

  • Crie uma convenção de nomenclatura. Assim como qualquer outro sistema de armazenamento, o Evernote funciona de forma mais eficiente se você implementar uma convenção de nomenclatura consistente, que permite que todos encontrem conteúdo facilmente. Esse sistema é especialmente útil quando se trabalha com equipes multifuncionais e um número crescente de cadernos.Escolha uma convenção que seja fácil de lembrar. Você pode considerar “Departamento: Projeto”, com cadernos chamados “Marketing: Redesign do site” ou “Finanças: Relatórios Trimestrais”.
  • Experimente os atalhos. Os atalhos são um recurso útil do Evernote que coloca o conteúdo trabalhado com maior frequência na frente e no centro do seu espaço de trabalho digital. Pense nos atalhos como marcadores para aqueles conteúdos que você acessa todos os dias.Para criar um atalho, basta arrastar um caderno, nota ou um conjunto de etiquetas do Evernote para a sua seção de atalhos, no topo do painel esquerdo do aplicativo desktop (você também pode usar atalhos no seu tablet e smartphone).
  • Use as pesquisas salvas. Se você costuma buscar as mesmas palavras ou frases no Evernote, economize tempo criando buscas salvas para esses termos. Basta digitar um termo da pesquisa no campo “Buscar notas” do Evernote e, em seguida, siga as instruções para salvar sua pesquisa de acordo com a plataforma ou dispositivo que esteja usando.Se você cria agendas de reuniões regularmente, salve as pesquisas com os nomes das reuniões. Se tem um projeto em andamento que deseja encontrar rapidamente, salve uma pesquisa com o nome do projeto.

O mais poderoso do Evernote é que não existe uma maneira certa ou errada de usá-lo. De notas de áudio a sites, o Evernote é o lugar perfeito para capturar e armazenar o conteúdo que você precisa para ser produtivo!

 

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